準備する情報
- 取引先と商品の一覧
- 出荷の記録
- よく届く注文書のサンプル
酒蔵のための業務OS
注文から酒税まで、ひとつのOSで。
受発注、出荷・請求、酒類の帳簿と酒税集計を、ひとつのOSで。注文書の読み取りはAIが支援し、確認した内容で業務を進められます。
導入を相談する
原文と並べて確認
価格表の単価と 7.7% ずれています
蔵の現場で使い、
改善を重ねる。
私たちは、佐渡島の「SAKENOVA BREWERY」で酒づくりをしています。日々の受発注・出荷・請求にも、Sakeai OSを使っています。
注文の読み取り、出荷前の確認、請求書の作成。自分たちの業務で気づいた使いづらさを、一つずつ改善しています。製造者として使い続けながら、開発を重ねています。
注文を受けてから届けるまでに、こんな手間はありませんか？
蔵の仕事は酒づくりだけではありません。注文が届いてから代金が入り、月末に帳簿と酒税をまとめるまで、同じことを何度も書き写しています。
- 注文がメール・FAX・電話・LINEとばらばらに届き、そのたびに台帳へ転記している
- 単価や納期の確認が「分かる人」に集まり、その人が不在だと仕事が止まる
- 出荷・請求・入金の記録と酒類の帳簿が別々にあり、月末に何度も見比べている
その往復に、酒づくりの時間が削られています。
受注から出荷・請求まで、同じ情報で。
確認・承認した受注から、出荷予定や納品書・請求書を作成。入金状況も同じOSで管理できます。
受注・承認
注文の登録・確認・承認
出荷・請求
出荷予定、納品書・請求書の作成
入金管理
入金の記録と入金待ちの確認
同じ受注の情報
注文文やPDFの読み取りはAIが下書きします。読み取った内容は原本と並べて表示され、担当者が確認するまで先に進みません。
仕入発注・納品と請求の照合・支払予定も、同じOSで管理できます。
注文が届いてから、請求するまで
1
注文を登録する
届いた注文を、AIが下書き。
PDF・写真・注文文から商品や数量を読み取り。内容を確認・修正して登録できます。
注文内容を手入力AIの下書きを確認・修正
2
内容を確認する
単価や納期のずれに、印が付く。
価格表との違いや、通常より短い納期を表示します。原文を横に表示したまま修正できます。
価格表と目で見比べるずれを自動で表示
3
出荷と請求へ進める
承認した受注から、出荷と請求へ。
承認すると出荷予定に載り、同じ内容から納品書・請求書を作成。入金を記録すれば、入金待ちが一覧で分かります。
出荷予定と請求書を別々に作る同じ受注から作成
銀行との自動連携は行いません。入金は担当者が記録します。
酒類の帳簿と酒税の集計まで、同じOSで
原料の受払、容器詰、移入・移出を記録。移出情報を確認し、月ごとの酒税集計に活用できます。
- 品目と移出日に合った税率で集計
- 措置法87条の軽減の設定に対応
- e-Taxへ転記するための集計CSVを出力
AIに任せきりにしない仕組み
- 1
原本に戻れる
読み取り結果の横に、元の注文文やPDFが常に表示されます。
- 2
人が決める
違いがある項目は担当者の確認待ちになり、承認するまで出荷・請求へ進みません。
- 3
経緯が残る
誰がいつ何を変えたかが記録され、引き継ぎに使えます。
いまの業務に合わせて、段階的に導入。
いま使っている書類と商品・取引先の情報を確認し、負担の大きい業務から順に移します。
導入までの目安
- 受発注・出荷・請求
- 約1か月
- 酒類帳簿・酒税まで
- 約2か月
始められる業務
受発注・出荷・請求から始め、必要な蔵は酒類帳簿・酒税の集計まで広げられます。
期間は目安です。蔵の規模と、ご用意いただく資料によって前後します。
よくある質問
導入にはどのくらいかかりますか？
A受発注・出荷・請求は約1か月、酒類帳簿・酒税まで含めると約2か月が目安です。
今のExcelや帳票をすべて置き換える必要がありますか？
Aありません。いま使っている書類と商品・取引先の情報を確認し、負担の大きい業務から順に移します。
メール・FAX・LINEで届く注文も登録できますか？
APDF・写真の登録と、注文文の貼り付けに対応しています。FAXはPDFや写真で、メールやLINEの注文は注文文を貼り付けて登録します。
AIが読み間違えたらどうなりますか？
A読み取り結果は原本と並べて表示され、担当者が修正してから登録します。単価の違いや未登録の商品は確認待ちとして印が付き、承認するまで先に進みません。
酒税の申告まで自動でできますか？
A申告に向けた集計と、e-Taxへ転記するためのCSV出力までです。e-Taxへの送信と申告書の提出は蔵で行っていただきます。控除・免税・還付がある月は別途の確認が必要です。
KuraCloudとの違いは何ですか？
AKuraCloudは醸造・製造の管理を、Sakeai OSは受発注から出荷・請求、酒類の帳簿と酒税の集計までを扱います。連携の範囲は導入時に確認します。
銀行の入金取得や振込も自動ですか？
A行いません。入金は担当者が記録し、請求や出荷条件と合わせて確認する仕組みです。
料金はいくらですか？
A使う業務の範囲と接続先によって変わるため、お問い合わせ後にご案内します。
フォームには、蔵のお名前、いま使っている書類やシステム、負担になっている仕事をお書きください。料金と導入条件は、業務の範囲を伺ってからご案内します。